Kurumumuzdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirir.24-Oct-2014

EBYS kimlere verilir?

E-İmza Çubuğunu Kimler Kullanabilir? EBYS Yazılımında, e-imza çubuğunu T.C. Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi'ne kayıtlı Cumhuriyet Üniversitesi Akademik/İdari birimlerinde üretilen resmi belgelere son imzayı atan en üst birim yöneticileri ve vekalet bırakabileceği yardımcıları kullanabilir.

EBYS nedir ne işe yarar?

Elektronik Belge Yönetim Sistemi ya da kısaca EBYS kurumların çeşitli faaliyetler için kullandıkları dokümanların oluşturulmasına, düzenlenmesine, arşivlenmesine ve yönetilmesine izin veren bir sistemdir. … EBYS kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda dokümanların düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlayan bir sistemdir.

EBYS nin özellikleri nelerdir?

EBYS Özellikleri

• TS13298:2015standardına sahip.
• Resmî yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe uyumlu.
• Standart dosya planı uyumlu.
• Nitelikli elektronik imza.
• Evrak yönetimi.
• Devlet teşkilatı veritabanı (DETSİS) uyumlu.
• Kurumlar arası yazışma (e-Yazışma paketi ile)

EBYS ye nasıl giriş yapılır?

You are here

1. Öğrencilerimiz bu hizmetten yararlanamamaktadır.
2. EBYS'ye aşağıda görünen giriş ekranı üzerinden "@metu.edu.tr" uzantılı kullanıcı adı/parolası ile ya da E-imza kullanılarak giriş yapılabilir.
3. Kullanıcı adı/parola ile giriş yapılacaksa, gerekli bilgiler doldurulduktan sonra "Giriş" butonuna basılır.

03-Feb-2022

Elektronik belgeler hangi niteliklere sahiptir?

E-Doküman sisteminin klasik belge yönetimi sisteminden ayırt edici en önemli özellikleri;

• kurulan sisteme kişilerin kolay ulaşabilmesi,
• yönetebilmesi,
• belge yükleyip çıkarabilmesi,
• süreçleri izleyebilmesi,
• anında müdahalelerle sürekli iyileştirmelerin sağlayabilmesi,
• imza vb. bekleme sürelerinin kısa olmasıdır.

EBYS ile ilk olarak hangisi hedeflenmektedir?

* Yazışmaların standartlaşması, * Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, * Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi, * Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi, hedeflenmektedir.

EBYS nin önemi nedir?

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazılımları, içeriği e-posta yoluyla dağıtma zorunluluğunu ortadan kaldırır, belge güvenliğini sağlama ve depolama yükümlülüklerini hafifletir ve düzenlenmiş, etkin doküman iş akışı kontrolünü mümkün kılar.